Dansa.nu > Diskussionsforum ( DNN 4.4.1 )

Forum Home

Aggregated

Danssport

Dansklubbar

Klubbar med bra...

Re: Klubbar med bra databaser!

4/4/2006 8:52:43 PM

Hellzapoppin

2 posts

Re: Klubbar med bra databaser!

Hej på er!

Jag heter Erik Terenius och arbetar med det administrativa system som kallas för Swingweb. Målsättningen är att minimera det administrativa arbetet inom föreningar genom att så långt som möjligt automatisera och integrera medlems- och grupphantering, medlemsinloggning, individualiserade informationsutskick, e-postlistor, kursadministration, webbanmälan, betallösningar, betalningsuppföljning, fakturering, bokföring, ärendehantering, fildelning mm. En kursdeltagare skall i princip kunna dyka upp på en kurs efter att ha anmält sig via webben, blivit antagen (efter automatisk kontroll mot medlemsregister, tidigare kursnivåer och eventuella obetalda kurser), blivit fakturerad, eventuellt fått en betalningspåminnelse, betalt via kort eller OCR, fått sin betalning registrerad och bokförd, fått kvitto, finnas med på deltagarlistor, själv kunna logga in och hitta de av sina kursdeltagare som vill synas för andra medlemmar och ta del av eventuellt informationsmaterial kopplat till kursen. Allt detta och mycket mera utan att en enda administratör i föreningen lyft så mycket som ett finger. Kanske låter det som en utopi men merparten fungerar redan och det som återstår hoppas vi skall var klart innan årsskiftet.

Initialt utvecklades systemet för dansföreningen Swingkatten i Uppsala men sedan i höstas är det öppet även för andra dansföreningar och danskursarrangörer att ansluta sig till. Idag finns redan sex tusen dansare registrerade i Swingweb och den siffran ökar i allt snabbare takt.

Tävlingsverksamheten omfattas ännu inte av Swingweb men önskemål om att addera denna har inkommit från flera föreningar varför det är en prioriterad fråga.

World Rock'n'Roll Confederation (WRRC) håller som Torgny just skrev på att införa en gemensam databas för licenshantering. Om WRRC väljer att skapa öppna gränssnitt för att läsa data och rapportera tillbaka t ex tävlingsresultat är detta mycket lovande för alla dansföreningar. Om WRRC däremot väljer att bara tillåta åtkomst via formulär på deras egen webbplats eller via speciella program så har vi problem.

Jag skall själv delta i Svenska Danssportförbundets årsmöte nu i helgen som representant för Upplands Danssportförbund och hoppas då på att få lite mer klarhet om vilka möjligheter som finns för ett samarbete kring licenshantering och tävlingsadministration.

Mvh
Erik

11/2/2006 12:58:04 PM

rawdance

24 posts

Re: Klubbar med bra databaser!

Vill tända den här tråden igen!

Danswebben är ett jättebra administrativt program för medlemmar och kurser.
Spirbuggarna har ett embryo till bra början för tävlings administration.
Wrrc:s registrering verkar vara lite väl yxig men funkar väl för deras ändamål.

Men vi behöver ett bra program för att hantera tävlingspar, vilka tävlingar dom ska vara med på. Vilka dom dansat med i vilka dicipliner, deras poäng, låg eller hög licens.
Koppling till förbundet är ju inte nödvändig då förbundet kör egen statistik.(Som inte brukar funka)
Klubbarna är ju själva skyldiga att kontrollera att dom anmält paren i rätt klass.

Det kan ju vara så att det idag sitter någon tävlingsanvarig i någon klubb med en egen databas som hanterar detta. Han eller hon kanske inte läser här på Dansa.nu. Så ni som är medlemar i olika föreningar kolla hur er klubb hanterar dessa frågor.

11/13/2006 4:55:36 PM

rawdance

24 posts

Re: Klubbar med bra databaser!/program

Hittade detta på DSF:s forum. En kille som utvecklat ett program i excellformat för att underlätta vid anmälan till tävlingar.

Man fyller i tävling, har dansarna i ett excellblad prickar för vilka som ska vara med i dom olika klasserna, sen kan man skriva ut det på de "riktiga" papperna. Räknar även ut kostnaden för tävlingsanmälan!

Detta sparar tid för de som sitter o administrerar tävlingsanmälningar för klubbarna. Åtskilliga timmar per år som dom kan ägna åt annat. Dansa själva kanske. :)

11/13/2006 4:56:59 PM

rawdance

24 posts

Re: Klubbar med bra databaser!/program

http://d556346.u33.surftown.se/kent/tavl_anm/index.htm

Länken kanske skulle med också ;)

6/24/2007 8:45:55 AM

Hellzapoppin

2 posts

Re: Klubbar med bra databaser!

Nu finns en ny tävlingsmodul i SwingWeb som hanterar bland annat